1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона Российской Федерации от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» и действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Настоящее Положение устанавливает принципы работы в саморегулируемой организации Союз «Межрегиональное объединение организаций специального строительства» (далее – Союз) с информацией, устанавливает порядок получения, использования, обработки, хранения и защиты информации, а также вопросы ответственности.
1.3. Под информацией в соответствии с настоящим Положением понимается вся получаемая от членов Союза информация на бумажных или электронных носителях, содержащая сведения о члене Союза.
2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ
2.1. Работа с информацией в Союзе осуществляется способами, исключающими неправомерное ее использование работниками Союза и возможность причинения морального вреда и (или) имущественного ущерба членам Союза или создающие умышленное намерение для причинения такого вреда и (или) ущерба.
2.2. Раскрываемая Союзом информация должна быть доступна наибольшему числу потребителей произведенных членами Союза товаров (работ, услуг) и иным заинтересованным лицам.
2.3. Работа с информацией в Союзе не должна допускать возникновение конфликта интересов Союза и интересов его членов.
2.4. Работа с информацией в Союзе направлена на повышение качества саморегулирования и достижения информационной открытости деятельности Союза и членов Союза.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Союз вправе получать информацию от членов Союза в порядке, установленном внутренними документами Союза.
3.2. Основаниями для получения информации от членов Союза являются:
– плановые или внеплановые проверки членов Союза, проводимые Союзом;
– жалобы на действия членов Союза и дела о нарушении членами Союза требований стандартов и правил Союза, условий членства в Союзе, рассматриваемые Дисциплинарной комиссией Союза;
– установленные в Союзе требования, касающиеся предоставления периодической отчетности членами Союза;
– иные основания, установленные законодательством, Уставом и внутренними документами Союза.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Перечень лиц Союза, допущенных к работе с информацией о членах Союза, устанавливается внутренними документами Союза.
К ним, в частности, относятся:
– члены Совета Союза;
– Генеральный директор Союза;
– начальники отделов исполнительного органа Союза;
– члены комиссий Союза, осуществляющих проверки;
– члены Дисциплинарной комиссии Союза;
– работники Союза, на которых непосредственно возложены обязанности по приему, доставке, хранению и размещению информации в средствах массовой информации и на сайте Союза в сети Интернет.
Доступ иных лиц к информации о членах Союза допускается по решению органов управления Союза, с соблюдением установленного в Союзе режима работы с указанной информацией.
4.2. Копирование информации о членах Союза, не относящейся к информации для сайта Союза, не допускается, за исключением случаев, установленных внутренними документами Союза, и производится с письменного разрешения Председателя Совета Союза или Генерального директора Союза.
5. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОЮЗА И ЕГО ЧЛЕНОВ
5.1. Союз обеспечивает доступ к информации о своей деятельности и деятельности своих членов путем размещения на своем сайте в сети “Интернет” следующей информации и документов:
– наименование, адрес (место нахождения) и номера контактных телефонов Союза;
– наименование, адрес и номера контактных телефонов органа надзора за Союзом;
– наименование, адрес (место нахождения) и номера контактных телефонов некоммерческих организаций, членом которых является Союз;
– реестр членов Союза;
– размер и порядок формирования компенсационных фондов Союза;
– перечень выплат из средств компенсационного фонда, осуществленных по обязательствам членов Союза;
– размеры вступительного и регулярных членских взносов и порядок их уплаты;
– документы, принятые Общим Собранием членов Союза и Советом Союза;
– состав Совета Союза и иных созданных Союзом органов;
– руководители исполнительного органа Союза.
5.2. Союз обязан обеспечить доступ к информации, предусмотренной федеральными законами.
5.3. Союз предоставляет информацию в федеральные органы исполнительной власти, орган надзора за Союзом и в Национальное объединение саморегулируемых организаций (НОСТРОЙ) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
6.1. Полученная от членов Союза информация подлежит первоначальной регистрации в качестве входящей корреспонденции специально назначенным работником Союза и передается по назначению.
6.2. Информация о члене Союза, подлежащая размещению в средствах массовой информации и на сайте Союза в сети Интернет, передается работнику Союза, ответственному за работу с сайтом.
7. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
7.1. Союз обеспечивает надлежащие условия для хранения информации, получаемой от членов Союза в процессе осуществления Союзом текущей деятельности.
7.2. Хранение информации о членах Союза осуществляется должностными лицами и работниками Союза в соответствии с требованиями, установленными внутренними документами Союза.
7.3. При хранении информации о членах Союза в Союзе могут использоваться технические средства обработки и хранения информации.
8. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
8.1. Защите подлежит полученная от членов Союза информация, не относящаяся к открытой информации, и не предназначенная для размещения на официальном сайте Союза в сети Интернет.
8.2. Союз принимает меры по обеспечению защиты полученной от членов Союза информации от неправомерного доступа посредством:
– введения режима конфиденциальности в отношении полученной от членов Союза информации;
– предотвращения несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;
– предупреждения возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
– недопущения воздействия посторонних лиц на технические средства обработки и хранения информации;
– постоянного контроля за обеспечением уровня защиты информации.
9. ОБЯЗАННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И РАБОТНИКОВ СОЮЗА
9.1. Члены органов управления и специализированных органов Союза, должностные лица и работники Аппарата исполнительного органа Союза обязаны строго соблюдать требования настоящего Положения, а также требования внутренних документов Союза, касающиеся вопросов работы с информацией в Союзе.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. Органы, должностные лица и работники Аппарата исполнительного органа Союза несут ответственность за нарушение порядка работы с информацией о членах Союза, установленного настоящим Положением и другими внутренними документами Союза, в соответствии с действующим законодательством, Уставом и внутренними документами Союза.
10.2. Союз несет перед членами Союза ответственность за действия работников Союза, связанные с неправомерным использованием информации, ставшей известной им в силу служебного положения.
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. Настоящее Положение может быть изменено решением Общего собрания Союза.